BIBIONE MARE SPA
Informativa sul
trattamento dei dati personali
Gentile Utente, ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di protezione
dei dati personali (D.Lgs 196/03) Le forniamo, qui di seguito, l'informativa
riguardante il trattamento dei Suoi dati personali che sarà effettuato da
BIBIONE MARE SPA per l'erogazione dei servizi richiesti.
FINALITA’
I dati personali, da Lei forniti in fase di registrazione
ai servizi di BIBIONE MARE SPA o
raccolti successivamente
durante l'utilizzo dei
servizi stessi, saranno trattati per la finalità:
– per adempiere
all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773, che ci impone
di registrare e comunicare all’autorità locale di pubblica sicurezza le
generalità dei clienti alloggiati (nel caso dei camping);
- per adempiere
ai vigenti obblighi contabili e fiscali; – per espletare la funzione di ricevimento
di messaggi e telefonate al cliente o alla sua famiglia / o al gruppo, su sua
specifica richiesta
- per accelerare le
procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso il
nostro campeggio/villaggio.
Per tale finalità, i
suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 3 anni, su specifica autorizzazione.
- prenotazioni
effettuate attraverso il nostro booking online
- effettuare l’invio
del catalogo delle nostre strutture (CAPALONGA,
LIDO, TRIDENTE PORTOBASELEGHE, STABILIMENTI BALNEARI Seven, Kokeshy, Shany e
Pinedo), su sua specifica richiesta
- fornire informazioni
circa la disponibilità delle nostre strutture e/o unità abitative selezionate
dall’utente, fornire informazioni di vario genere.
I dati raccolti sono
solo quelli NECESSARI all’espletamento delle finalità indicata
sopra.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati forniti dall'Utente verrà effettuato da BIBIONE
MARE SPA con l'ausilio di strumenti informatici, telematici e cartacei. I dati
contenuti nella Banca Dati non verranno comunicati o diffusi a terzi ma
potranno essere utilizzati dagli Incaricati degli uffici di BIBIONE MARE SPA
deputati al perseguimento delle suddette finalità. In osservanza delle
disposizioni normative in vigore, ai sensi del D.Lgs 196/03 e successive
modifiche, i dati relativi al traffico telematico (dati relativi all'ubicazione
ed alle connessione ad Internet - c.d. file di log ) sono conservati per sei
(6) mesi ai fini della fatturazione o della pretesa del pagamento (nel caso di
servizi a pagamento), come previsto dall'articolo 123 del suddetto D.Lgs 196/03
e successive modifiche. Il periodo decorre dalla data di scadenza della
fattura.
Finalità e modalità di trattamento dei dati personali
integrative
Previo Suo espresso
consenso e fino alla revoca dello stesso, i Suoi dati personali potranno essere
trattati direttamente anche
tramite una o più
tecniche di comunicazione a distanza (e mail, telefono, posta) oltre che per le
finalità indicate al punto 1) dell'informativa, anche per le finalità non
strettamente collegate all'erogazione dei servizi richiesti:
a) eventuale invio
nuovo catalogo delle nostre strutture ricettive (CAPALONGA, LIDO, TRIDENTE PORTOBASELEGHE, STABILIMENTI BALNEARI Seven,
Kokeshy, Shany e Pinedo); b) invio, anche tramite email e/o posta di
materiale pubblicitario, informativo e messaggi auguri; c) accelerare le procedure di registrazione in caso di successivi Suoi
soggiorni.
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per il conseguimento delle
finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento o il
ritiro del conferimento stesso, potrebbero avere come conseguenza
l’impossibilità di FornirLe i servizi richiesti. Desideriamo inoltre informarla
che il conferimento delle sue generalità è OBBLIGATORIO, ed il suo eventuale
rifiuto a fornirle comporterà per noi l’impossibilità ad ospitarla nelle nostre
strutture.
NEL CASO NON VENGA ACCETTATO IL TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI, NON SARA’ POSSIBILE PROSEGUIRE, E IL RAPPORTO AVRA’ TERMINE
Il trattamento potrà essere eseguito usando supporti
cartacei o informatici e/o telematici e comunque impiegando modalità e
procedure tali da garantirne la conformità alle disposizioni normative vigenti
in materia.
All'interno di BIBIONE MARE SPA i Suoi dati personali
saranno trattati dai dipendenti dell’ufficio amministrativo, booking
center. Detti dipendenti, che operano sotto la diretta autorità del rispettivo "Responsabile
del trattamento", sono stati designati Incaricati del trattamento ed
hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative. I Responsabili o
gli Incaricati eventualmente designati riceveranno adeguate istruzioni
operative, con particolare riferimento all'adozione delle misure minime di
sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
CAPALONGA - Personale preposto
al controllo è la seguente: Sig. Gabriele Sartori – Responsabile del
trattamento;
TRIDENTE - Personale preposto al controllo è
la seguente: Sig.ra Igea Sartori – Responsabile del trattamento;
LIDO - Personale preposto al controllo è
la seguente: Sig.ra Paola Valvason - Capoufficio – Responsabile del
trattamento;
PORTOBASELEGHE - Personale preposto al controllo è la seguente: Arch. Elvio Sartori –
Responsabile del trattamento;
STABILIMENTI BALNEARI –
Personale preposto al controllo è la seguente: Sig. Lorenzo Braida – Responsabile del
trattamento;
Titolare del trattamento dei suoi dati personali è: BIBIONE MARE SPA
In relazione al
trattamento dei dati personali, Lei potrà direttamente, in ogni momento,
esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice, che per comodità le
riportiamo qui di seguito, scrivendo a:
BIBIONE MARE SPA
VIALE DEI GINEPRI, 244
30020 BIBIONE
(VE)
FAX 0431 439193
Email CAPALONGA – capalonga@bibionemare.com
Email LIDO – lido@bibionemare.com
Email TRIDENTE – tridente@bibionemare.com
Email PORTO BASELEGHE – amministrazione@portobaseleghe.com
Art. 7 del D.Lgs. 196/2003 -
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha
diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e
modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o
il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non
è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che
le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha
diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi
legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o
di comunicazione commerciale.
Tali diritti su dati
personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi
abbia interesse. La richiesta rivolta alla BIBIONE MARE SPA , Titolare
del trattamento dei dati personali, può essere trasmessa mediante lettera
raccomandata, fax o posta elettronica.
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VIALE DEI GINEPRI, 244
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tridente@bibionemare.com
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Quando riguarda
l'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, la richiesta può
essere formulata anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura
dell'incaricato o del responsabile.
Art. 5. Oggetto ed ambito di applicazione
1. Il presente codice
disciplina il trattamento di dati personali, anche detenuti all'estero, effettuato
da chiunque è stabilito nel territorio dello Stato o in un luogo comunque
soggetto alla sovranità dello Stato.
2. Il presente codice
si applica anche al trattamento di dati personali effettuato da chiunque è
stabilito nel territorio di un Paese non appartenente all'Unione europea e
impiega, per il trattamento, strumenti situati nel territorio dello Stato anche
diversi da quelli elettronici, salvo che essi siano utilizzati solo ai fini di
transito nel territorio dell'Unione europea. In caso di applicazione del
presente codice, il titolare del trattamento designa un proprio rappresentante
stabilito nel territorio dello Stato ai fini dell'applicazione della disciplina
sul trattamento dei dati personali.
3. Il trattamento di
dati personali effettuato da persone fisiche per fini esclusivamente personali
è soggetto all'applicazione del presente codice solo se i dati sono destinati
ad una comunicazione sistematica o alla diffusione. Si applicano in ogni caso
le disposizioni in tema di responsabilità e di sicurezza dei dati di cui agli articoli
15 e 31.
Art. 11. Modalità del trattamento e requisiti dei dati
1. I dati personali
oggetto di trattamento sono: a) trattati in modo lecito e secondo correttezza; b)
raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati
in altre operazioni del trattamento intermini compatibili con tali scopi; c)
esatti e, se necessario, aggiornati; d) pertinenti, completi e non eccedenti
rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; e)
conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un
periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi
sono stati raccolti o successivamente trattati.
2. I dati personali
trattati in violazione della disciplina rilevante in materia di trattamento dei
dati personali non possono essere utilizzati.
Art. 13. Informativa
1. L'interessato o la
persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente
informati oralmente o per iscritto circa:
a) le finalità e le modalità
del trattamento cui sono destinati i dati; b) la natura obbligatoria o
facoltativa del conferimento dei dati;
c) le conseguenze di
un eventuale rifiuto di rispondere; d) i soggetti o le categorie di soggetti ai
quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione
dei dati medesimi; e) i diritti di cui all'articolo 7;
f) gli estremi
identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio
dello Stato ai sensi dell'articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha
designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito
della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in
modo agevole l'elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un
responsabile per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti
di cui all'articolo 7, è indicato tale responsabile.
2. L'informativa di
cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni
del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona
che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto
l'espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di
controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di
prevenzione, accertamento o repressione di reati.
3. Il Garante può
individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l'informativa
fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al
pubblico.
4. Se i dati personali
non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa di cui al comma 1,
comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato
all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro
comunicazione, non oltre la prima comunicazione.
5. La disposizione di
cui al comma 4 non si applica quando:
a) i dati sono
trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla
normativa comunitaria; b) i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle
investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o,
comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che
i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo
strettamente necessario al loro perseguimento; c) l'informativa all'interessato
comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure
appropriate, dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto
tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.
Art. 23. Consenso
1. Il trattamento di
dati personali da parte di privati o di enti pubblici economici è ammesso solo
con il consenso espresso dell'interessato.
2. Il consenso può
riguardare l'intero trattamento ovvero una o più operazioni dello stesso.
3. Il consenso è
validamente prestato solo se è espresso liberamente e specificamente in
riferimento ad un trattamento chiaramente individuato, se è documentato per
iscritto, e se sono state rese all'interessato le informazioni di cui
all'articolo 13.
4. Il consenso è
manifestato in forma scritta quando il trattamento riguarda dati sensibili.
A seguito di quanto sopra, con la firma del
presente modulo autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi della
legge 196/03
1 - Autorizzazione al Campeggio/Villaggio a
conservare i dati personali per il solo fine di velocizzare procedure di
registrazione in successivi soggiorni:
□ AUTORIZZO □
NON AUTORIZZO
2 - Autorizzazione al Campeggio/Villaggio
alla comunicazione esterna di dati relativi al mio soggiorno al fine esclusivo
di consentire la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a me
indirizzate:
□
AUTORIZZO □ NON AUTORIZZO
3 - Autorizzazione al
Campeggio/Villaggio ad inviare al mio domicilio propri messaggi promozionali e
aggiornamenti delle tariffe e sulle offerte praticate.
□
AUTORIZZO □ NON AUTORIZZO
PASS: ________________
Data: ___________________________ Firma
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